Informativa privacy

(aisensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/16)

PCHEM – Divisione di PIUSI spa - con sede legale in 46029 Suzzara (MN), via Pacinotti n. 16/A, P.IVA 01869920205 (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, La informa, ai sensi della normativa nazionale vigente e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), che i dati personali da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento:

Oggetto del trattamento saranno i dati identificativi (ad es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), in seguito definiti “dati personali” o anche semplicemente “dati”, da Lei comunicati al Titolare del Trattamento in ragione del rapporto contrattuale con il medesimo intercorso o della relazione di contatto intervenuta con il medesimo ( ad es. invio curriculum vitae).

2. Finalità del trattamento e consenso dell’interessato:

2.1 Ai sensi dell’art. 6 del Reg. UE 2016/679 i Suoi dati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Dare esecuzione al contratto da Lei concluso con il Titolare del trattamento;
• Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto con Lei in essere;
• Svolgere attività commerciali, gestionali, di raccolta di informazioni economiche e finanziarie, di gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza, gestione e tutela del credito;
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

2.2 Solo previa acquisizione di Suo specifico consenso scritto i dati da Lei comunicati saranno trattati anche per le seguenti finalità:

• Invio - mediante email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter – di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

2.3 Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative ai prodotti e ai servizi del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Sua espressa opposizione a tale tipo di trattamento da comunicarsi al Titolare.

3. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

3.1 Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

3.2 Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui all’art. 2 della presente informativa e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, anche con riguardo ai dati personali acquisiti per finalità di marketing. Al termine del suddetto periodo i dati saranno cancellati o resi anonimi.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.1 e 2.2:

• Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• A società terze o ad altri soggetti terzi ( a mero titolo esemplificativo: istituti di credito, studi professionali, notai, avvocati, consulenti, liberi professionisti, collaboratori società di assicurazione, ecc…) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
• A società in rapporto di controllo e/o collegamento con il Titolare.

5. Comunicazione dei dati

5.1 I Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui all’art. 2.1 a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità predette. Detti soggetti tratterranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

5.2 I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

I Suoi dati personali saranno conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche extra-EU. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere

7.1 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.1 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire l’esecuzione del contratto con l’Utente, e/o all'esecuzione di misure precontrattuali.

7.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.2 è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti i prodotti offerti dal Titolare.

8. Diritti dell’interessato

8.1 Nella Sua qualità di interessato Lei ha i diritti garantiti dalla normativa nazionale vigente e dall’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• Ottenere l’indicazione: a) dell’originale dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

8.2 Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-22 GDPR (Diritti di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al precedente punto 8 inviando:

• Una raccomandata A/R a PCHEM - Divisione di PIUSI spa - , via Pacinotti n. 16/A, 46029 Suzzara (MN),

• Un’email all’indirizzo info@pchem.it alla quale dovrà seguire entro le successive 48h raccomandata A/R all’indirizzo sopra indicato.

10. Titolare del Trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è PCHEM - Divisione di PIUSI spa - con sede legale in via Pacinotti n. 16/A, Tel. +39 059 61 31 453 - Email info@pchem.it.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.